¿Qué es un técnico de aprovisionamiento?
Los técnicos y las técnicas de aprovisionamiento son los profesionales encargados de planificar y gestionar los recursos materiales requeridos por las empresas para cumplir con los objetivos de producción establecidos.
Para ello, deben tener en cuenta las reservas de materiales que hay en el almacén, calcular los parámetros de stock más eficientes y controlar los plazos de entrega.
Estos profesionales pueden trabajar en empresas de cualquier sector. Sus responsabilidades pueden variar según el tamaño de la organización, por lo que en empresas pequeñas pueden ejercer funciones de un técnico de compras.
En la mayoría de los casos el trabajo requiere de dominio de lengua inglesa.
Funciones de un técnico de aprovisionamiento
Las funciones de un técnico de aprovisionamiento son:
- Crear el plan estratégico de aprovisionamiento.
- Monitorear y realizar el control de stock y asegurar el suministro adecuado según los objetivos.
- Mantener actualizado el sistema de aprovisionamiento.
- Coordinar las actividades de la cadena logística teniendo en cuenta los tiempos de llegada de mercancías.
- Realizar el seguimiento de los pedidos y organizar los plazos de entrega para evitar desviaciones.
- Programar y coordinar los flujos de materiales y productos entre los diferentes departamentos y agentes de la cadena de suministro.
- Aplicar un sistema de seguimiento que permita asegurar la trazabilidad de las mercancías.
- Realizar el seguimiento de los productos y materiales demandados con el software adecuado.
- Proponer e implementar acciones de reaprovisionamiento en situaciones de desabastecimiento.
- Realizar presupuestos de costes de los materiales y productos requeridos para la producción.
- Resolver incidencias derivadas de las actividades de aprovisionamiento.
- Garantizar el orden, clasificación y limpieza del área de trabajo.
- Garantizar en el almacén las medidas de seguridad, salud y medioambientales establecidas por la ley.
- Elaborar informes de evaluación del plan estratégico de aprovisionamiento.
Perfil profesional de un técnico de aprovisionamiento
Intereses
Las personas que ejercen como técnicas de aprovisionamiento suelen tener los siguientes intereses:
- Entender el funcionamiento de la cadena de suministro de una empresa.
- Colaborar con proveedores de ámbito nacional e internacional.
- Planificar el aprovisionamiento según los objetivos de una organización.
Competencias
Una técnica de aprovisionamiento debe contar con diferentes habilidades, conocimientos y capacidades técnicas:
- Conocimiento detallado de los productos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
- Conocimiento de las actividades desarrolladas en los almacenes de empresas de diferentes sectores.
- Manejo de programas de ofimática como Word y Excel.
- Conocimiento de herramientas para la creación de un plan estratégico de aprovisionamiento.
- Dominio de herramientas de gestión del stock.
- Conocimiento detallado de la cadena logística.
- Conocimiento detallado de la normativa referente al aprovisionamiento y gestión de stock.
- Conocimiento de los protocolos para la gestión de incidencias.
- Planificación y organización.
- Toma de decisiones.
- Visión estratégica
- Análisis y resolución de problemas.
- Conocimiento de lengua(s) extranjera(s).
- Competencia digital.
Rasgos de personalidad
Por otro lado, los rasgos de personalidad que caracterizan a estos profesionales son:
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Tolerancia al estrés.
- Dinamismo.
- Amabilidad.