Secretario ejecutivo

Los secretarios ejecutivos ocupan un puesto de categoría y responsabilidad en una empresa u organización.
Sus responsabilidades varían pero suelen incluir: aconsejar a la junta sobre la toma de decisiones; realizar cambios en la legislación pertinente; dirigir cuestiones esenciales para el rendimiento de la empresa como contratos, finanzas, cuentas, seguros y bienes.

Los secretarios ejecutivos trabajan en un amplio rango de organizaciones. Son profesionales altamente cualificados competentes en leyes corporativas, finanzas, gestión pública, secretaría general y administración.

Son la fuente principal de consejo en el proceder de la empresa; esto puede abarcar cualquier cosa desde consejo legal en conflictos de intereses y nueva legislación, y consejo contable sobre informes financieros, hasta el desarrollo de estrategias y planificación corporativa.

Los secretarios ejecutivos también tienen otras tareas administrativas de alto nivel, que pueden incluir la organización de los planes de pensiones y seguros de los empleados. Pueden ser, también, responsables de compra, alquiler y venta de bienes, así como de negociar contratos.

En algunas empresas privadas, actúan como enlace entre directores y accionistas y mantienen informado al público sobre cuestiones que afectan a la organización.

Los secretarios ejecutivos actúan como jefes ejecutivos y consejeros no ejecutivos, así como administradores y secretarios generales. Proporcionan soporte para reuniones y juntas, incluso a la junta directiva y equipos de administración. A menudo aconsejan sobre aspectos legales en una reunión. Suelen organizar reuniones generales anuales, preparar el orden del día y realizar las actas.

Los secretarios ejecutivos en grandes empresas legales y de contabilidad trabajan para distintas empresas, asegurándose de que cumplen con la ley de forma regular o proporcionando conocimientos especializados en proyectos de asesoría excepcionales, por ejemplo, durante fusiones o absorciones.

Como secretario ejecutivo, deberá tener:

• La habilidad de comprender cuestiones complejas de ámbitos legales, financieros y técnicos.
• La capacidad de centrarse en el detalle y trabajar con un gran nivel de precisión.
• Un gran interés en la economía y la empresa.
• Seguridad y buenas habilidades de comunicación y negociación para trabajar con personal de cualquier nivel y para mantener informados a los miembros públicos y a los accionistas.
• Excelentes habilidades de organización.
• La habilidad de priorizar muchas tareas y responsabilidades distintas en un entorno que cambia con rapidez.
• Una gran capacidad de adaptación.
• Buenas habilidades de cálculo y de escritura.
• Habilidades de TIC.
• La capacidad de conservar la información confidencial.

• Actúa como vínculo entre directivos y accionistas.
• Aptitudes para la comunicación escrita.
• Aptitudes para la gestión de cambios.
• Asesora sobre la gestión del negocio.
• Bien organizado.
• Capacidad para evaluar información financiera compleja.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidades organizativas.
• Capaz de mantener información confidencial.
• Capaz de prestar atención al detalle.
• Capaz de tomar la iniciativa.
• Capaz de trabajar bajo presión.
• Decisivo.
• Destrezas en informática.
• Emprendedor.
• Flexible.
• Hábil para la aritmética.
• Habilidad para la negociación.
• Habilidades comunicativas.
• Habilidades interpersonales.
• Interés por la legislación.
• Interés por los negocios.
• Negocia contratos.
• Participa en el desarrollo de la planificación estratégica y corporativa.
• Preciso.
• Prepara la asamblea general anual.
• Prepara planes de pensión y seguros de los empleados.
• Proporciona asesoramiento contable sobre informes financieros.
• Proporciona asesoramiento legal.
• Proporciona experiencia a empresas durante procesos de absorción y fusión.
• Resistente.
• Se asegura de que los informes anuales se publican con puntualidad.
• Se encarga de comprar, alquilar y vender propiedades.
• Seguro.
• Tiene un cargo superior y de responsabilidad en la empresa.
• Trabaja para varias compañías como consultor.

A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.

• Máster Oficial en Dirección de Negocios Internacionales
• Técnico Superior de FP en Asistencia a la Dirección