Planificador de medios

Los planificadores de medios deben decidir qué medios, digital, televisión, radio y otros medios de comunicación, pueden utilizarse en las distintas campañas publicitarias. Identifican la mejor combinación de medios de comunicación para conseguir hacer llegar un mensaje publicitario al público al que quiere dirigirse, con la mayor extensión posible y de la manera más costoefectiva.

Los planificadores de medios trabajan para agencias de publicidad y marketing. Su objetivo es conseguir hacer llegar el mensaje publicitario de un cliente al mayor número de personas y de la manera más costoefectiva posible.

Para realizar su trabajo deben tener en cuenta distintos factores. En primer lugar, hay que decidir qué combinación de medios es el mejor en cada campaña publicitaria. El planificador puede elegir entre distintos de medios, incluyendo:

• Medios digitales (sitios de redes sociales, blogs y comunidades online).
• Periódicos y revistas.
• Carteles al aire libre.
• Radio y televisión, incluida la televisión interactiva y demás servicios digitales
• Cine.

Para poder tomar una decisión sobre qué material debe utilizar, el planificador necesita tener un conocimiento en profundidad de cada medio disponible, de forma que debe tener en cuenta información, tal como:

• Los buscadores utilizados con mayor frecuencia.
• Cuántas personas leen un periódico o una revista determinada.
• Los sitios web que atraen a un gran número de personas.
• La situación de las vallas con carteles publicitarios
• Qué programas de televisión son muy populares en los distintos tipos de público.

Los planificadores de medios utilizan estadísticas e informes de investigación especializados para encontrar esta información.

Necesitan mantenerse al día sobre los nuevos formatos publicitarios. Por ejemplo, la publicidad digital en sitios de redes sociales se está utilizando cada vez más, y algunos planificadores ya están especializados en esta área.

Un factor adicional a considerar es el coste de la publicidad. Los anuncios de televisión pueden transmitir un mensaje a mucha gente a la vez, pero cuestan mucho más dinero que los carteles al aire libre (vallas publicitarias). También es importante dirigir el mensaje a las personas adecuadas. Los anuncios de televisión, por ejemplo, se pueden mostrar durante los programas que atraigan a un tipo específico de espectador y posible consumidor. Sin embargo, en la actualidad muchas personas graban los programas de televisión para verlos más tarde, y pasan las pausas comerciales a cámara rápida.

Los planificadores de medios deben pensar con detenimiento el tipo de publicidad que se puede ofrecer antes de las películas. Por ejemplo, un planificador de medios es poco probable que programe un anuncio de servicios financieros antes de una proyección de una película infantil de animación en 3D.

Para conocer con precisión las necesidades de cada cliente, el planificador de medios asiste a las reuniones entre el cliente y el ejecutivo de cuentas, o recibe un informe antes de empezar a trabajar, con toda la información necesaria para planificar la publicidad:

• Los detalles del producto o servicio que se anuncie.
• La cantidad de dinero que se puede gastar.
• Análisis del tipo de consumidor que puede comprar el producto o servicio.

Según dichas características, los planificadores de medios sugieren utilizar publicidad mediante banners web, por ejemplo, o bien vallas publicitaras. Cualquiera que sea la propuesta del planificador, el cliente tiene que estar convencido de que la estrategia es la correcta para la promoción de su producto o servicio.
Una vez acordada la campaña, el planificador de medios realiza un esbozo del trabajo para presentarlo al comprador. A continuación el comprador de medios negocia un acuerdo con el personal de ventas.

En algunas agencias, la función del planificador de medios y el comprador se combinan.

Para ser planificador de medios se necesita:

• Ser capaz de trabajar bajo presión y tomar decisiones con rapidez.
• Un enfoque flexible, ya que debe estar preparado para cambiar sus planes a corto plazo.
• Habilidades de investigación y habilidades analíticas para obtener conocimientos sobre las cifras de audiencia.
• Habilidades numéricas para resolver qué medios de publicidad se puede permitir la campaña, dentro de un presupuesto determinado.
• Habilidades de comunicación verbal.
• Habilidades de TIC.
• Habilidades de comunicación escrita, para presentar sus recomendaciones en forma de informe.

• Aptitud para tomar decisiones.
• Aptitudes para la comunicación escrita.
• Aptitudes para la comunicación verbal.
• Asiste a reuniones entre clientes y ejecutivos de cuentas.
• Capacidad de análisis.
• Capaz de trabajar bajo presión.
• Colabora con compradores de espacios publicitarios.
• Compagina las funciones de organizar y comprar.
• Decide cómo deben usarse los medios de comunicación en las campañas de publicidad.
• Decide la mejor combinación de medios de comunicación.
• Destrezas en informática.
• Emplea estadísticas de investigación especiales e informes.
• Enfoque flexible.
• Habilidad para la investigación.
• Habilidad para los números.
• Habilidades interpersonales.
• Redacta informes.
• Sensato.
• Sospesa un número de factores.
• Trabaja bajo un presupuesto fijo.
• Utiliza conocimientos actualizados sobre medios de comunicación.

A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.

• Formación en Publicidad
• Grado en Publicidad
• Grado en Publicidad y Relaciones Públicas