¿Qué es un técnico de compras?
Los técnicos y las técnicas de compras se encargan de identificar y aplicar estrategias para disminuir los costes asociados a la adquisición de bienes y productos de una empresa.
Estos profesionales suelen gestionar el ciclo completo de la compra. Para ello, negocian precios y condiciones de compra y seleccionan los proveedores más convenientes.
Pueden trabajar en empresas de cualquier sector. Sus funciones varían en función del tamaño de la organización. En algunos casos pueden asumir las funciones de un técnico de aprovisionamiento.
Funciones de un técnico de compras
Las funciones de un técnico de compras pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa en la que trabaje, pero generalmente realiza las siguientes tareas:
- Planificar los pedidos para cumplir con los términos establecidos.
- Revisar la oferta y la relación calidad-precio de los productos a comprar y los diferentes proveedores.
- Emitir comandas de material.
- Realizar los registros de compras con el precio, proveedor, plazos de entrega, etc. en la base de datos.
- Mantener una comunicación activa y negociar condiciones de compra con los proveedores, en el idioma requerido.
- Hacer el seguimiento de los proveedores y revisar que cumplan con los estándares de calidad y la normativa exigida.
- Gestionar las devoluciones.
- Realizar tareas administrativas básicas como emisión de facturas, cobros, pagos, etc.
Perfil profesional de un técnico de compras
Intereses
Las personas que ejercen como técnicas de compras suelen tener los siguientes intereses:
- Entender el funcionamiento de la cadena de suministro y los agentes implicados.
- Colaborar con proveedores de ámbito nacional e internacional.
- Conseguir las mejores condiciones de compra de bienes y productos de una empresa.
Competencias
Una técnica de compras debe contar con diferentes habilidades, conocimientos y capacidades técnicas:
- Dominio de software especializado para la gestión de facturación.
- Conocimiento detallado de los productos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
- Conocimiento detallado de la normativa relacionada con la logística y el sector de la empresa.
- Manejo de programas de ofimática como Word y Excel.
- Dominio de herramientas de evaluación del mercado de precios.
- Domino de herramientas TIC para la emisión de pagos.
- Conocimiento detallado de la cadena logística.
- Expresión oral positiva.
- Análisis y resolución de problemas.
- Planificación y organización.
- Conocimiento de lengua(s) extranjera(s).
- Competencia digital.
Rasgos de personalidad
Por otro lado, los rasgos de personalidad que caracterizan a estos profesionales son:
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Tolerancia al estrés.
- Dinamismo.
- Amabilidad.