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¿Qué es un Documentalista político?

Los documentalistas políticos hacen trabajo de documentación para los miembros de los parlamentos, asambleas nacionales y regionales, para partidos políticos y para instituciones de investigación. Prestan apoyo y asesoramiento a los políticos mediante la recopilación y análisis de información y redactando documentación política y comunicados de prensa. Algunos documentalistas políticos preparan el orden del día y levantan acta de las reuniones.
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Funciones de un Documentalista político

Los documentalistas políticos buscan, analizan y resumen la información para quienes la necesitan. Por ejemplo, pueden ayudar a un miembro del parlamento a prepararse para un debate, o hacer frente a un problema complicado en su circunscripción (el área local representada por el miembro del parlamento).

También se los conoce como asistentes parlamentarios.

Algunos documentalistas políticos pueden encargarse de un ámbito político específico, y utilizar sus resultados y conclusiones para escribir documentos y discursos políticos. Sin embargo, la mayoría de los documentalistas se dedican a buscar e interpretar información sobre a los puntos clave de un tema determinado.

También documentan y escriben briefings (documentos concisos de información contextualizada, a menudo usados para preparar a un político para atender a los medios de comunicación o asistir a una reunión). Pueden preparar comunicados de prensa, escribir discursos y ayudar a ocuparse de preguntas de los electores. Algunos documentalistas pueden mantener al día el sitio web de un político.

Muchos documentalistas tienen también alguna tarea administrativa y de secretaría. Entre los ejemplos puede mencionarse organizar reuniones, redactar y distribuir el orden del día, tomar notas en las reuniones y redactar las actas (un informe de lo que se ha dicho y acordado).

Trabajan muy de cerca con su empleador, escuchan atentamente y hacen las preguntas adecuadas para obtener la información que se precisa documentar.

Para llevar a cabo su documentación, pueden, por ejemplo:
  • leer periódicos y publicaciones oficiales;
  • visitar la biblioteca de la Cámara de los Comunes para buscar información;
  • utilizar la intranet parlamentaria;
  • utilizar bases de datos informáticas o Internet;
  • trabajar con grupos de presión y grupos de intereses especiales.
Los documentalistas pueden ponerse en contacto con otros políticos aparte de su empleador inmediato, con otros asistentes de documentación y personal administrativo, o con visitantes. Trabajan en estrecha colaboración con el personal de la oficina electoral del miembro del parlamento, por ejemplo con asistentes sociales.

También analizan y revisan la información existente que tiene su empleador. A veces pueden elaborar o analizar estadísticas y gráficos. Puede tener otras funciones, como organizar visitas al parlamento para electores.

Algunos documentalistas políticos trabajan para grupos de presión, instituciones de investigación, consultorías políticas, sindicatos, etc. Los briefings y discursos que escriben son utilizados por funcionarios de alto nivel en su organización.

Perfil profesional de un Documentalista político

Para ser documentalista político, se requiere:
  • Estar interesado en política y temas de actualidad.
  • Ser entusiasta, flexible, seguro y lleno de energía.
  • Estar dispuesto a asumir una pesada carga de trabajo, sobre todo en época de elecciones.
  • Ser capaz de trabajar de forma independiente y bajo presión.
Es preciso tener:
  • Muy buenas dotes de organización, para priorizar tareas y cumplir plazos y para organizar reuniones y preparar órdenes del día.
  • Enfoque metódico, lógico y analítico para la investigación.
  • Aptitudes para buscar e interpretar información y presentarla de forma clara y concisa a las personas que lo necesitan.
  • Muy buenas dotes de comunicación.
  • Aptitud para escribir informes, discursos y artículos.
  • Conocimientos de tratamiento de textos y de TIC.
  • Buena aptitud para las relaciones interpersonales y para el trabajo en equipo.
  • Capacidad de mantenerse en contacto con diversas clases de personas (incluidos políticos, grupos de interés especial y otros asistentes de documentación).
  • Alto nivel de compromiso y perseverancia.
  • Capacidad de tratar con sensibilidad las cuestiones confidenciales.
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Competencias y habilidades de un Documentalista político

  • Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
  • Aptitudes para redactar informes.
  • Busca, analiza y resume información.
  • Capacidad de análisis.
  • Capacidad para priorizar tareas.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capacidades organizativas.
  • Capaz de entablar buenas relaciones con la gente.
  • Capaz de mantener información confidencial.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de tomar la iniciativa.
  • Capaz de trabajar bajo presión.
  • Capaz de trabajar con vencimientos.
  • Capaz de trabajar sin supervisión.
  • Concierta citas.
  • Destrezas en informática.
  • Enérgico.
  • Entusiasta.
  • Habilidad para el procesamiento de textos.
  • Habilidad para la investigación.
  • Habilidades interpersonales.
  • Interés por la política.
  • Interesado en los temas de actualidad.
  • Mantiene el sitio web actualizado.
  • Metódico.
  • Realiza investigación para miembros la asamblea nacional o regional y partidos políticos.
  • Realiza investigación política para instituciones de investigación, grupos de presión y consultorías.
  • Redacta informes, discursos y notas de prensa.
  • Resistente.
  • Resuelto.
  • Seguro.
  • Sensato.
  • Toma notas en reuniones.

Estudios para ser Documentalista político

A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
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