Repositorio de proyectos de orientación académica y profesional presentados a los Premios Educaweb

La experiencia innovadora presentada tiene como objetivos: 

- Mejorar la empleabilidad de los alumnos. 

- Establecer acuerdos estratégicos con empresas punteras.

- Generar espacios de encuentro entre universidad y empresa. 

- Integrar a la empresa como parte del ecosistema universitario, ofreciéndole espacio físico en las facultades. 

- Ofrecer formación orientada a necesidades del mercado laboral. 

- Fomentar el trabajo colaborativo en casos reales. 

- Dar a conocer las competencias más valoradas en el mundo profesional.

- Impactar de forma directa y continuada en los alumnos involucrados. 

- Facilitar la captación de talento. 

- Potenciar la realización de proyectos conjuntos entre el mundo profesional y el académico.

La experiencia está dirigida a los alumnos de la Universidad CEU San Pablo. El rango de edad oscila entre los 18 y los 25 años, aproximadamente. No obstante, la mayoría de las Aulas CEU-Empresa están orientadas a alumnos de cursos superiores, a partir del tercer curso de grado, al ser ya candidatos para realizar prácticas profesionales y facilitar así la captación de talento por parte de las empresas.

El proyecto de innovación docente Aulas CEU-Empresa surge al detectar que el mundo profesional demanda, cada vez más, la orientación práctica de los universitarios al incorporarse al mercado laboral. Las aulas de colaboración buscan acercar la empresa a la Universidad de forma duradera y especializada, según la titulación. Profesionales en activo de primer nivel guían y complementan la formación académica de los alumnos con la puesta en práctica, facilitando a su vez la adquisición de las habilidades y competencias más demandadas en las empresas. 

Además, las empresas pasan a tener un espacio físico en nuestras facultades, estableciendo así un vínculo duradero que supone una ventaja para ambas partes. 

A continuación, detallamos los beneficios de nuestra innovación: 

• Acercar el mundo profesional a la Universidad: los alumnos trabajan en casos reales y buscan planteamientos innovadores que puedan dar respuesta a las posibles problemáticas que se planteen. Además, conocen diferentes realidades profesionales, tendencias e innovaciones en su sector de referencia y entienden la forma de trabajo dentro de las compañías. La colaboración en proyectos transversales, con otros departamentos, simula el modus operandi del entorno laboral actual. 

• Mejorar la empleabilidad de los alumnos: los estudiantes tienen la posibilidad de generar su red de contactos, y van a trabajar estrechamente con compañías que están interesadas en atracción de talento, por lo que es una excelente oportunidad para demostrar su valía, son potenciales empleados. 

• Motivación de los alumnos: una ventaja fundamental para el alumno es sentirse valorado para la actividad debido a sus competencias, esfuerzo y habilidades, que le permiten formar parte de una formación tan especializada y nicho en su sector. 

• Adquisición de competencias: durante la duración del tiempo de formación en las aulas, los alumnos aprenden nuevas competencias, formas de trabajo y herramientas fundamentales, que podrán ayudarles en el futuro desarrollo de su desempeño laboral.

• Satisfacción de los alumnos: una mejora directa es el incremento en la satisfacción del alumno que percibe cómo su trabajo puede revertir en una idea que la empresa puede poner en marcha, aportando una solución real. 

• Reputación de la Universidad: trabajar en casos reales con compañías referentes en su sector impulsa a los alumnos a mejorar su empleabilidad y a mejorar la reputación de la Universidad.

La metodología de trabajo aplicada consiste en la combinación de formación teórica y práctica. Los calendarios de cada Aula CEU- Empresa son presentados por las empresas e incluyen las actividades que se llevarán a cabo durante el curso académico. 

Específicamente, en el caso del Aula CEU-Empresa con Marco de Comunicación, las claves que se han seguido han sido: 

1) Gestión del proyecto. Donde se han definido los objetivos, establecido los equipos, definido los casos e ideas y se ha asumido un plan de comunicación global. En este punto concreto se utilizó la técnica de brainstorming así como design thinking para favorecer el flujo de ideas. 

2) Planificación. Se ha hecho una evolución del proyecto como un espacio de investigación e innovación tecnológica a través de los contenidos profesionales planteados, desarrollando distintas áreas que apoyan el posicionamiento laboral de los estudiantes. 

3) Seguimiento. Evaluación trimestral donde alumnos, ponentes y tutores evalúan el desarrollo del proyecto. 

4) Evaluación. Tanto la realización de un test de actitudes para testar lo aprendido por los alumnos, como la presentación del caso práctico desarrollado por los estudiantes durante las semanas de duración del programa. 

La metodología para realizar el seguimiento y evaluación del proyecto ha consistido en la constitución de una Comisión de Seguimiento. Los espacios docentes para impulsar proyectos entre el mundo profesional y el académico son una realidad gracias a la implicación de la comunidad educativa. Tanto el Vicerrectorado de Estudiantes, como el servicio de Carreras Profesionales y el PDI de la Universidad CEU San Pablo han apostado por esta iniciativa que busca mejorar la empleabilidad de los estudiantes y aunar el mundo académico con el mundo profesional. Así, tanto las empresas tienen acceso de forma más cercana a nuestros alumnos y éstos se relacionan con compañías de primer nivel. 

Para velar por el buen funcionamiento de la iniciativa y realizar un seguimiento y evaluación el aula cuenta con una Comisión de Seguimiento, que se reúne como mínimo una vez al año con carácter ordinario. Contando éste con la participación de la empresa que podrá, asimismo, a través de sus representantes solicitar la convocatoria de una sesión extraordinaria.

Procedimientos para la correcta ejecución: 

- Jornadas de formación diseñadas de manera coordinada entre la organización y la universidad.

- Espacios de innovación y emprendimiento adecuados para la resolución de retos propuestos por la organización. 

- Jornadas de assessment para facilitar la captación de talento entre los estudiantes que participan en el aula.

- Jornadas de presentación de la organización para atraer talento y mejorar su marca empleadora.

La aportación por parte de la empresa:

- Presentar a la universidad un programa de contenidos.

- Trabajar de manera coordinada con la universidad la planificación de jornadas presenciales o a distancia.

- Colaborar en la difusión del aula a través de los canales de comunicación habituales y previamente acordados.

- En la medida de la adecuación de los perfiles de los estudiantes, favorecer la experiencia profesional de los mismos a través de convenios de prácticas.

Aportación por parte de la Universidad:

- Designar un interlocutor de la universidad para “el aula” con la responsabilidad de garantizar los recursos necesarios de la universidad para su correcto desarrollo.

- Poner a disposición de “el aula” los espacios y recursos necesarios para su desarrollo.

- Utilizar los medios de comunicación y recursos necesarios entre los estudiantes para fortalecer la marca empleadempleadora de la empresa.

- Difundir “el aula” a través de los canales internos y externos de la universidad.

El proyecto Aulas CEU-Empresa inicia en el curso académico 2021/2022 con la inauguración del Aula IBM y se incentiva e impulsa en el presente curso académico 2022/2023, donde cuenta hoy con casi 20 colaboraciones. Además, para el próximo año ya está firmado el acuerdo con otras empresas como L’Orèal para la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Comunicación. 

El número de sesiones realizadas en cada aula varía dependiendo de la empresa, así como la temática y el enfoque que se adopta. Cabe mencionar que el proceso de aprendizaje recíproco en las Aulas CEU-Empresa, donde se ha dirigido el taller atendiendo a las inquietudes y preferencias de los estudiantes, personalizando así su proceso de aprendizaje.

Para autoevaluar el desarrollo del proyecto y determinar cómo se corresponde la innovación con las necesidades actuales, estamos realizando actualmente encuestas de satisfacción en las aulas que nos permiten conocer qué opinan los alumnos, detectar inquietudes, los aspectos que más destacan para ellos y cuáles son los puntos de mejora que podremos aplicar de cara al curso académico venidero. 

Los alumnos puntúan con un 4,75 sobre 5 la satisfacción sobre el contenido impartido, y confirman (como muestran las gráficas a continuación) que la pertenencia a las Aulas CEU-Empresa les ha permitido conocer más del trabajo real en una empresa, aumentar su networking, y mejorar sus soft skills. 

A continuación, se detallan los resultados de los encuestados:

- Ante la pregunta "¿consideras que gracias a tu participación en el aula has mejorado tu conocimiento real en una empresa?", el 21,1% respondió estar "muy de acuerdo" y el 63,2% "bastante de acuerdo".                               - "¿Consideras que la iniciativa de Aulas CEU - Empresa fomenta la generación de contactos o "networking"?" El 57,9% estaba "muy de acuerdo" y el 42,1% "bastante de acuerdo".                                                                                               - "Una vez finalizada la formación en el aula, ¿crees que has mejorado tus competencias claves o "soft skills"?" El 21,1% estuvo "muy de acuerdo" y el 63,2% "bastante de acuerdo".                                                                                          

La inmersión en el mundo profesional desde la universidad permite al alumno desarrollar competencias. Por otro lado, la presencia física dentro de las facultades de las Aulas CEU-Empresa, manteniendo su identidad corporativa en un periodo definido previamente en el tiempo, hacen que el alumno aprenda la cultura corporativa dentro del aula. Permitiendo así una adaptación más rápida de los alumnos al incorporarse al mercado laboral: si pasan a realizar prácticas u obtienen empleo en una de las empresas de esta colaboración, se disminuye su período de adaptación a las mismas –tanto a la cultura corporativa de la empresa como a las herramientas de trabajo diario–. Una ventaja recíproca para alumnos y empleadores.

Hasta la fecha, una de las alumnas participantes en el Aula IBM ha sido contratada por IBM, una alumna se encuentra realizando prácticas y otros alumnos están en procesos de selección para realizar prácticas.

Universidad y empresa deben ir de la mano, y la creación de Aulas CEU-Empresa en las facultades, se acerca la realidad de la empresa a la Universidad, creando una relación más estrecha y generando sinergias entre ambas. Esta iniciativa ofrece un espacio de encuentro entre formación y talento. Realzar la escalabilidad de la innovación docente presentada, que puede ser replicada en otros centros y servir de inspiración para otros docentes.

Para emular esta práctica, otros centros deben estar en constante comunicación con las empresas con las que deseen estrechar lazos y plantear esta solución como un win-win, donde no solo los alumnos se benefician al adquirir competencias necesarias en el mundo laboral, sino que las propias organizaciones tienen así una plataforma ideal para captar talento. Además, el tiempo de adaptación de los estudiantes o jóvenes profesionales a las empresas será menor puesto que ya conocerán la cultura corporativa y las herramientas de trabajo utilizadas en el día a día. 

En resumen, la utilidad del proyecto es:

- Establecer alianzas entre la organización y la universidad.

- Generar una plataforma de captación de talento interesante para la empresa.

- Employer Branding de la organización.

- Adquirir competencias blandas (soft-skills) necesarias para los alumnos en su inserción laboral y mejorar su empleabilidad.

Tanto para la Facultad como para la Universidad los resultados son muy satisfactorios, debido a que las relaciones con esas grandes empresas se afianzan, pudiendo abrir vías de colaboración futuras muy beneficiosas para ambas partes. Además, repercute en la imagen y reputación de la Facultad y de la Universidad, al asociarse a empresas de primer nivel.  A nivel de comunicación el impacto es exponencial, ya que la Universidad se vincula a la Empresa; aspecto fundamental que tienen en cuenta las familias y estudiantes cuando están buscando universidad. Se incide en algo que será clave en el desarrollo vital de la persona: su futuro.

Entre empresa y Universidad existe una brecha, de ahí la necesidad de colaboración para satisfacer las necesidades de ambas y preparar a los alumnos de hoy, profesionales de mañana, para los problemas a los que se enfrentarán.

A continuación, se incluyen enlaces de interés con ejemplos de los medios ganados, es decir, algunos de los medios nacionales que han difundido el proyecto de innovación docente presentado: 

https://www.equiposytalento.com/noticias/2023/02/13/the-adecco-group-y-la-universidad-ceu-san-pablo-presentan-aula-adecco

https://www.europapress.es/sociedad/educacion-00468/noticia-programa-aula-kpmg-ceu-facilitara-alumnos-ceu-realizar-practicas-laborales-consultora-20230303135656.html

https://www.rrhhdigital.com/secciones/talento/156680/Generali-y-la-Universidad-CEU-San-Pablo-crean-el-Aula-Generali-CEU-para-atraer-talento-al-sector-asegurador

https://www.diariodesevilla.es/empresas-al-dia/Minsait-CEU-Pablo-Ingenieria-Informatica_0_1793221163.html

https://www.observatoriorh.com/al-dia/generali-y-la-universidad-ceu-san-pablo-crean-el-aula-generali-ceu-para-atraer-talento-al-sector-asegurador.html

https://www.extradigital.es/la-cantera-san-pablo-ceu-y-adecco-presentan-aula-adecco-para-mejorar-la-em