Descripción
Aprenderás a gestionar las comunicaciones de la dirección, elaborar informes y presentaciones, manejar bases de datos y preparar documentos jurídicos. Adquirirás las competencias necesarias para prestar apoyo en departamentos de recursos humanos y también en la gestión operativa de tesorería.
Además de la formación, se puede obtener el Certificado por otras vías, sobre las que te puedes informar.
Vías de acceso
Para acceder al Certificado Profesional de nivel 3 en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas es preciso cumplir alguno de los siguientes requisitos:
- Estar en posesión del título de Bachillerato.
- Estar en posesión de otro Certificado Profesional del mismo nivel.
- Estar en posesión de un Certificado Profesional de nivel 2 de la misma familia y área profesional.
- Disponer de un título de Técnico o Técnico Superior de FP.
- Disponer de un título de Técnico o Técnico Superior de Artes Plásticas y Diseño
- Contar con una titulación universitaria oficial.
- Haber superado la prueba de acceso a un ciclo formativo de grado superior.
- Tener superada la prueba de acceso a la Universidad para mayores de 25 años o de 45 años.
- Tener las competencias necesarias para cursar con aprovechamiento la formación correspondiente al Certificado Profesional en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas (existen pruebas para acreditar dichas competencias).
Plan de estudios
| Módulos profesionales | Horas |
|---|---|
| Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección | 80 |
| Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto | 60 |
| Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos | 40 |
| Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas | 40 |
| Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos | 30 |
| Utilización de las Bases de Datos Relacionales en el Sistema de Gestión y Almacenamiento de Datos | 90 |
| Marco Organizativo y Normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea | 70 |
| Gestión de la Documentación de Constitución y de Contratación de la Empresa | 80 |
| Gestión operativa de tesorería | 90 |
| Gestión auxiliar de personal | 90 |
| Prácticas | 80 |
Perfil recomendado
Para identificar tus capacidades e intereses te recomendamos realizar nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres para explorar itinerarios formativos y profesiones que respondan a tus preferencias y en los que puedas sacar el máximo partido a tu perfil.
Capacidades
- Análisis y resolución de problemas
- Autonomía
- Competencia digital
- Planificación y organización
- Comprensión y expresión escrita
Intereses
- Redactar documentos o correspondencia
- Gestionar y mantener actualizadas bases de datos
- Organizar y gestionar archivos y documentos
- Mantenerse actualizado en el uso de nuevas herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión administrativa
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos
Aspectos de personalidad
- Responsabilidad
- Meticulosidad
- Compromiso
- Dinamismo
Ámbitos profesionales
Salidas profesionales
Al finalizar la formación podrás ejercer por cuenta ajena como administrativa o administrativo en despachos y oficinas de cualquier sector productivo, así como asistente jurídico y secretario o secretaria en departamentos de recursos humanos.
Podrás desempeñar tu actividad laboral en empresas privadas y también en la Administración pública.
Funciones y actividades
- Recibir y atender a los usuarios o clientes, proporcionando la información inicial.
- Gestionar llamadas y correo electrónico con autonomía.
- Seleccionar, interpretar y valorar las fuentes de información necesarias para crear diferentes tipos de documentos.
- Elaborar cartas, informes y certificados con las aplicaciones informáticas adecuadas.
- Procesar textos, editar imágenes y elaborar gráficos.
- Organizar, archivar y mantener los documentos y registros físicos con la correcta clasificación.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
- Colaborar en la preparación de expedientes y documentos jurídicos relacionados con la actividad económica de la empresa, como pueden ser las cuentas anuales, contratos de arrendamiento o documentos notariales.
- Prestar apoyo logístico en la realización de pruebas y entrevistas de selección.
- Tramitar y registrar contratos de trabajo.
- Realizar tareas básicas de contabilidad, como la emisión de facturas, cobros y pagos y el registro de gastos.
Perspectivas laborales
En general, las perspectivas de inserción se incrementan para perfiles que pueden ejercer en diferentes sectores, como es el caso de las personas que obtienen este Certificado.
Asimismo, una vez superada la formación podrás optar a empleos tanto en la empresa privada como en la Administración pública. Ten en cuenta que para trabajar en la Administración deberás cumplir los requisitos exigidos en la convocatoria y superar las oposiciones.
Consulta algunas de las profesiones que podrás ejercer una vez superados los estudios:
Formación complementaria y estudios relacionados
Puedes complementar tu formación en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas con cursos para la preparación de oposiciones dirigidas específicamente a administrativos.
También podrás aumentar tus conocimientos de ofimática y de gestión de bases de datos, lo que te permitirá mejorar tus competencias profesionales y asumir funciones más complejas.
Una vez obtenido el Certificado, y en función de tu titulación previa, puedes valorar ampliar tus conocimientos con el Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.
Alternativas de estudio:
Fuentes de referencia
- Instituto Nacional de las Cualificaciones. Ministerio de Educación y Formación Profesional.
- Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Administración y gestión que se incluyen en el Repertorio Nacional de certificados de profesionalidad y se actualizan los certificados de profesionalidad establecidos en el Real Decreto 1210/2009, de 17 de julio.
- TodoFP. Ministerio de Educación y Formación Profesional.