Curso de Técnico Profesional en Organización, Gestión y Planificación de Eventos

En los actuales entornos empresariales y organizacionales existe cada día una mayor tendencia a la vinculación de los eventos a las estrategias de comunicación, marketing y ventas de las grandes empresas de todo el mundo.
Para organizar con éxito todo tipo de eventos y establecer una estrategia de comunicación acorde con los objetivos fijados, resulta imprescindible dotar a los profesionales de herramientas que les permitan afrontar eficazmente los retos que suponen la planificación, organización, dirección y gestión integral de un evento.

Temario del  Curso de Técnico Profesional en Organización, Gestión y Planificación de Eventos

Tema 1: Organización de reuniones

• Introducción
• Tipos de reuniones
• Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
• Preparación de las reuniones
• Etapas de una reunión

Tema 2. Organización de eventos

• Tipos de Eventos
• Organización del Evento
• Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
• Medios de cobro y pago

Tema 3. El organizador de eventos (relaciones públicas)

• Definición y concepto de Relaciones Públicas
• Como montar una operación de relaciones públicas

Tema 4. Protocolo empresarial para organización de eventos

• Introducción
• Real Decreto 2099/83 Ordenamiento General de precedencias en el Estado
• El regalo en la empresa
• La etiqueta
• Ubicación correcta de símbolos
• La imagen de la empresa

Tema 5. La comunicación

• Conceptualización de la comunicación
• Elementos constitutivos de la comunicación
• Teorías de la comunicación según el contexto
• Obstáculos en la comunicación
• Tipos de comunicación

Tema 6. La comunicación en el protocolo empresarial

• Políticas de Comunicación Integral (PCI)
• La formación comunicacional de los directivos
• Cómo hablar en público
• El comportamiento ante los medios de comunicación

Tema 7. Clasificación de eventos empresariales

• Cómo se planifica un acto público
• Tipos de eventos
• La seguridad en los actos

Tema 8. Organización de eventos (I)

• Concepto de certamen ferial: Tipología de ferias
• Formas de composición organizativa de las ferias
• Organización de un recinto ferial
• Gestión operativa de un Certamen ferial

Tema 9. Organización de eventos feriales (II)

• Oferta y demanda de eventos feriales
• Marketing y comunicación ferial
• Comercialización del evento

Tema 10. Organización de congresos (I)

• Precongreso
• El congreso: días previos y celebración
• La candidatura
• El Comité Organizador
• Definición del Congreso
• Naturaleza del Congreso
• Objetivos
• Participantes
• Elección de sede y fechas
• La imagen
• Medios
• Comité de honor

Tema 11. Organización de congresos (II)

• Las Secretarías del Congreso
• Financiación del Congreso
• Postcongreso

Tema 12. Diseño y planificación de un evento deportivo (I)

• Deporte y protocolo
• Esquema general de la organización y gestión de un evento deportivo
• Estrategia de Marketing
• Elaboración de Presupuestos
• Creación del Comité de dirección y coordinación

Tema 13. Diseño y planificación de un evento deportivo (II)

• Planificación estratégica
• Fases de la planificación estratégica
• Planificación deportiva
• Tipos de planificaciones
• Proceso planificador
• La gestión deportiva
• Punto de encuentro entre oferta y demanda
• El proyecto deportivo
• Dirección de proyectos deportivos

Tema 14. Beneficios de la organización de un evento deportivo

• Introducción
• Beneficios socioeconómicos fundamentales
• Beneficios sociopolíticos
• Repercusión de la imagen de las ciudades y los países y el impacto sobre el turismo de los grandes eventos

Tema 15. Patrocinio de eventos: el patrocinio de un evento deportivo

• Introducción
• El patrocinio deportivo en España
• Las posibilidades publicitarias de los eventos deportivos
• Intereses y exigencias de los patrocinadores

Tema 16. Habilidades y competencias comunicativas

• Habilidades conversacionales
• La escucha
• La empatía
• La reformulación
• La aceptación incondicional
• La destreza de personalizar
• La confrontación

Tema 17. Publicidad, marketing y la identidad corporativa

• La publicidad
• Identidad corporativa

Anexo 1. Ejemplo práctico de planificación de eventos

• ¿Por qué organizamos un evento?
• Planificación y Organización del Evento
• Formato del evento y Público objetivo
• Presupuesto y programación
• Destino y lugar de celebración