Curso de Gestión del Tiempo y Productividad con Outlook
Información del curso
Curso
Presencial
Madrid
9 horas
Precio 190 €
Descripción
Conocer los principios para la evaluación y medición de la administración del tiempo. Planificar y organizar el trabajo.
Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar los objetivos.
Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar los objetivos.
Temario
- Autoanálisis gestión del tiempo.
- Utilización del recurso del tiempo y origen de su inapropiada utilización.
- Principios y leyes de la gestión del tiempo.
- Importancia de pasar de la reacción a la proactividad en la gestión del tiempo.
- La fijación de objetivos.
- Cómo planificar y programar tareas.
- Herramientas digitales en la gestión del tiempo.
- Cómo controlar los principales ladrones del tiempo: Interrupciones, Aplazamiento de tareas, Documentos y papeleo, El correo electrónico, Organización de los materiales de trabajo, Instrucciones poco claras, Control de tareas delegadas, Reuniones ineficaces.
- Gestión Eficiente del Tiempo mediante Outlook.
- Método GTD mediante carpetas
- Sistema GTD.
- Crear carpetas de clasificación de los emails.
- Crear categorías de colores para clasificar correos entrantes.
- Crear reglas para dirigir correos clasificados por categorías a una determinada carpeta.
- Método GTD mediante tareas
- Crear categorías para clasificar los correos entrantes.
- Convertir correos en tareas.
- Trucos para un uso eficiente de Outlook
- Crear plantillas para correos estandarizados.
- Acceder a una plantilla personalizada.
- Crear respuestas automáticas mediante reglas.
- Crear diferentes firmas (correos nuevos y respuestas).
- Enviar varias copias de correos en un email.
- Enviar calendario.
- Enviar mensajes entrantes automáticamente a otra cuenta de correo electrónico (mediante reglas).
- Crear regla para asignar una categoría a un correo entrante.
- Programar envío de correos.
- Correos no deseados.
- Crear una plantilla para reuniones.
- Archivar correos en pdf.
- Crear listas de distribución.
- Establecer la importancia y el carácter de un correo a enviar.
Competencias para las que te prepara el curso
Gestión eficaz del tiempo y Productividad.
Destinatarios
- Personas con interés en mejorar su productividad en el trabajo.
Metodología
Se imparte siguiendo un sistema pedagógico eminentemente práctico, que alterna explicaciones teóricas con ejercicios didácticos, casos prácticos, simulación de situaciones reales, etc.
Idiomas en los que se imparte
Castellano
Duración
Tres mañanas.
Objetivos
- Identificar los factores que dificultan una buena gestión del tiempo y la productividad.
- Detectar y controlar los principales "ladrones" del tiempo.
- Planificar y organizar el trabajo.
- Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos.
Titulación obtenida
Diploma certificado por esta entidad.
Promociones
- BONIFICABLE a través de la Fundación Estatal (FUNDAE).
Profesorado
Cuentan con un equipo de formadores con amplia experiencia en el marco de la formación a empresas, tanto en técnicas y habilidades de dirección como en estrategias comerciales.
Lugar donde se imparte el curso
Mediante Aula Virtual (videoconferencia).
Horario
De 9:15 h a 12:15 h.
Curso de Gestión del Tiempo y Productividad con Outlook
Esventia Consultores, S.L.L.
Campus y sedes: Esventia Consultores, S.L.L.
Esventia Consultores, S.L.L.
C/ Sagasta, 8 - 1ª Plta.
28004
Madrid
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