Curso de Gestión Eficaz del Tiempo

Administrar el tiempo con sabiduría es un requisito indispensable para lograr el éxito y alcanzar así las metas principales de la vida, ya sean profesionales o personales.
Este curso ha sido diseñado para dotar a los alumnos de las estrategias necesarias para organizar mejor su tiempo y los flujos de trabajo, convirtiéndoles en personas más felices y, por tanto, en profesionales más productivos.
La queja más común entre directivos y profesionales de cualquier nivel es la sensación de falta de tiempo para hacer todo lo que desean hacer. Trabajar, descansar, divertirse, comer, … todo nos exige tiempo, un tiempo que habitualmente parece que no tenemos o que es insuficiente.
¿Cómo podemos gestionar de forma más eficaz nuestro tiempo?
Identifica tus ladrones de tiempo. Pueden ser personas, actos o hábitos. Cualquier cosa que te impida realizar tu trabajo o la tarea estás realizando en este momento, debe ser anulado, pospuesto o concentrado en otro momento.
Aprende a organizarte, prioriza y delega. Es fundamental que tengas tiempo para la tarea más importante, así que tendrás que planificar, asignando prioridades a tus tareas y apoyándote en otros. Delegar no significa eludir responsabilidades, consiste en asignar los recursos necesarios para terminar una actividad en el tiempo previsto.
Aprende a gestionar tres elementos básicos: las reuniones, el estrés y el exceso de información.
Evita las reuniones improductivas. Deben estar preparadas, es fundamental fijar y respetar la hora de inicio y fin, trabajar con un orden del día, elegir a un coordinador y elaborar un documento de conclusiones que se distribuya entre los implicados.
Lucha contra el estrés. Ocúpate, no te preocupes.
Selecciona la información que verdaderamente es relevante para ti e ignora el resto o posponla para otro momento.

• Aproximación al concepto de tiempo
  • Características del tiempo
  • El manejo del tiempo
  • Causas de la pérdida de tiempo
• Organización y productividad personal
  • Los principales modelos de productividad personal
  • Gestión del propio estado
• La matriz Urgente-Importante
  • Un nuevo enfoque en la gestión del tiempo
  • Aportaciones de Stephen Covey a la gestión del tiempo
• Herramientas para frenar los ladrones de tiempo
  • Los ladrones de tiempo
  • Aprovechar los biorritmos personales
  • Imprevistos
  • Visitas, llamadas, Emails
  • Reuniones
  • Multitarea
  • Planificar y priorizar
  • Tareas elefante y tareas ratón
  • Procrastinación
  • Delegar
  • Las nuevas tecnologías: Facebook, Twitter, WhatsApp…

Cualquier profesional o persona interesada en aprender a gestionar mejor su tiempo.

• Comprender qué se entiende por tiempo, cuáles son sus características y por qué se pierde.
• Distinguir entre la gestión de las tareas y de los objetivos.
• Conocer los principales modelos de organización y productividad personal.
• Identificar las actividades en que se invierte el tiempo y los principales ladrones de tiempo.
• Aprender a actuar con proactividad, diseñar objetivos conscientemente y cómo mantenerse actualizados.
• Gestionar de forma eficaz el tiempo.