Diploma de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental (UOC)
Información del curso
Posgrado
On-line
13 créditos
Descripción
¡Últimos días!
La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, como el Diploma de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental (UOC), para hacer frente a los nuevos retos planteados.
La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, como el Diploma de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental (UOC), para hacer frente a los nuevos retos planteados.
Temario
Semestre 1 : Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)
Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
- Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
- Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
- Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
- Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
- Entorno de producción de documentos electrónicos.
- Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
- Identificación riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
- Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
- Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
- Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
- Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
- Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).
- Además de los materiales propios de cada asignatura, el estudiante tendrá en el aula las normas ISO más representativas en la práctica de la gestión documental, y dispondrá de un EDRMS en el aula para aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a lo largo del curso.
Destinatarios
A quién se dirige:
- Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
- Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
- Licenciados / Graduados en informática.
- Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
- Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
- Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
- Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records.
- Gestor documental en organizaciones tanto públicas como privadas.
- Líder de proyectos para la implementación de la administración electrónica.
- Líder de proyectos para el análisis, diseño e implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDRMS).
- Consultor para analizar y diseñar SGD.
- Consultor externo para el diseño de un sistema de gestión para documentos de acuerdo a la norma 30301.
- Auditor externo del sistema de gestión de los documentos de acuerdo a la norma 30301.
Requisitos
Requisitos de acceso:
- Para cursar el Diploma de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental (UOC) es necesario tener una titulación universitaria previa.
- un mínimo de un año de experiencia en el ámbito de la información y la documentación.
- No se requieren conocimientos previos
Idiomas en los que se imparte
Español.
Duración
Inicio: 15 de octubre 2024.
Objetivos
Algunos objetivos son
- Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos
- Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS
- Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento
- Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301
- Compromiso ético
- Orientación a la calidad
- Saber aplicar la metodología adecuada para analizar el contexto organizativo, diseñar e implementar un SGD y un EDRMS
- Capacidad para definir y aplicar políticas, métodos y técnicas para gestionar, proteger, conservar y preservar documentos electrónicos y su contenido informativo
- Capacidad de elaborar y aplicar criterios y procedimientos para crear, capturar, clasificar, valorar y eliminar, y preservar documentos electrónicos
- Saber analizar los contenidos de los documentos para su indización y posterior recuperación en un EDRMS
- Capacidad de ejercer el liderazgo en proyectos de implementación de un EDRMS, en organizaciones públicas o privadas
- Saber identificar las necesidades y flujos de información de una organización
Titulación obtenida
Los estudiantes que finalicen sus estudios de formación permanente obtendrán, en función del programa cursado, el título de máster de formación permanente, el diploma de especialización o el diploma de experto.
Los estudiantes que superen otros cursos de formación continua recibirán el certificado correspondiente.
Diploma de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental (UOC)
Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
Campus y sedes: Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
UOC, sede 22@
Rambla del Poblenou, 156
08018
Barcelona
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